التصديق والتوثيق المستندات لألمانيا

ما هو التصديق؟

التصديق هو ختم رسمي يثبت أن المستند أصلي. عندما تحصل على تصديق، تؤكد دائرة حكومية أن مستندك أصلي وأن الشخص الذي وقعه كان لديه السلطة للقيام بذلك.

تعترف ألمانيا بالتصديقات من دول أخرى من خلال اتفاقية دولية تسمى اتفاقية لاهاي للتصديق. إذا جاء مستندك من دولة طرف في هذه الاتفاقية، فعادة ما يكون التصديق هو كل ما تحتاجه—لا يلزم توثيق إضافي.

متى تحتاج إلى تصديق لألمانيا؟

قد تحتاج إلى تصديق لأنواع كثيرة من المستندات، بما في ذلك:

• شهادات الميلاد
• شهادات الزواج
• أحكام الطلاق
• الدبلومات والنسخ التعليمية
• شهادات الخلو من السوابق
• رسائل التوظيف
• المستندات المالية

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على تأشيرة ألمانية أو تصريح إقامة أو الجنسية، فسيطلب موظفو الهجرة غالباً تصديقات على المستندات المدنية والسجلات التعليمية.

كيفية الحصول على تصديق

العملية مباشرة:

1. حدد السلطة المختصة — اتصل بالدائرة الحكومية التي أصدرت مستندك الأصلي. قد تكون محكمة أو مكتب السجلات المدنية أو مؤسسة تعليمية أو شرطة.

2. قدم طلبك — أرسل مستندك بالبريد أو قم بزيارة شخصية. تقبل بعض الدوائر الطلبات عبر الإنترنت.

3. ادفع الرسوم — هناك تكلفة، لكن الرسوم تختلف حسب الدولة ونوع الدائرة.

4. احصل على تصديقك — ستختم الدائرة مستندك بختم التصديق الرسمي وتعيده إليك.

تختلف أوقات المعالجة. تكمل بعض الدوائر التصديقات في غضون أيام؛ البعض الآخر يستغرق أسابيع.

توثيق المستندات (للدول غير الموقعة على الاتفاقية)

إذا جاء مستندك من دولة ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للتصديق، فقد تحتاج إلى توثيق كامل بدلاً من ذلك. تتضمن هذه العملية خطوات متعددة وتتطلب موافقة من عدة دوائر حكومية في دولتك، ثم التحقق من السفارة أو القنصلية الألمانية.

التوثيق أكثر تعقيداً واستهلاكاً للوقت من الحصول على تصديق، لذا ابدأ مبكراً إذا كان هذا ينطبق عليك.

الترجمات والنسخ المصدقة

قد تتطلب ألمانيا أيضاً:

• الترجمات — ترجمات رسمية معتمدة إلى اللغة الألمانية من قبل مترجم مؤهل
• النسخ المصدقة — نسخ فوتوغرافية موثقة من مستنداتك الأصلية

تحقق دائماً من المتطلبات المحددة لنوع طلبك.

البدء

قم بزيارة الموقع الرسمي للهجرة بالحكومة الألمانية (يُطلق عليه غالباً موقع وزارة الخارجية) لرؤية المستندات الدقيقة التي تحتاجها لوضعك. يمكنك أيضاً التواصل مع السفارة الألمانية أو القنصلية في دولتك—فهي توفر إرشادات واضحة حول متطلبات التصديق والتوثيق.

هذه معلومات عامة للمساعدة الذاتية وليست استشارة قانونية. تحقق دائماً من القواعس الحالية على الموقع الرسمي للحكومة.