Apostille und Beglaubigung von Dokumenten für Kanada

Was ist eine Apostille?

Eine Apostille ist eine offizielle Beglaubigung, die beweist, dass ein Dokument echt ist. Es ist ein spezieller Stempel oder ein Zertifikat, das offiziellen Dokumenten hinzugefügt wird, um sie in anderen Ländern gültig zu machen, die internationale Abkommen befolgen. Die Apostille bestätigt, dass die Unterschriften, Siegel und Stempel auf Ihrem Dokument echt sind.

Kanada akzeptiert Apostillen von Ländern, die das Haager Apostille-Übereinkommen unterzeichnet haben. Dieses Abkommen erleichtert die Verwendung ausländischer Dokumente in Kanada ohne zusätzliche Beglaubigungsschritte.

Benötigen Sie eine Apostille für Kanada?

Sie benötigen wahrscheinlich eine Apostille, wenn Sie sich für kanadische Einwanderung bewerben und folgende Dokumente einreichen müssen:

• Geburtsurkunden
• Eheurkunden
• Scheidungsurkunden
• Abschlüsse oder Schulzeugnisse
• Polizeibescheinigungen
• Arbeitszeugnisse
• Gerichtsdokumente

Überprüfen Sie die spezifischen Anforderungen des kanadischen Einwanderungsprogramms. Einige Programme erfordern Apostillen; andere nicht. Überprüfen Sie immer, welche Dokumente Ihre Anwendung benötigt, auf der offiziellen Website von Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC).

Wie erhält man eine Apostille?

Der Prozess ist in der Regel einfach:

1. Identifizieren Sie die ausstellende Behörde — Finden Sie heraus, welche Regierungsbehörde Ihr Dokument ausgestellt hat (Standesamt, Schule, Gericht, etc.)

2. Kontaktieren Sie diese Behörde — Bitten Sie sie, eine Apostille hinzuzufügen oder ein Apostille-Zertifikat bereitzustellen

3. Reichen Sie Ihr Dokument ein — Senden Sie das Original oder eine beglaubigte Kopie an die ausstellende Behörde

4. Zahlen Sie eventuell anfallende Gebühren — Die meisten Behörden erheben eine kleine Gebühr für diesen Service

5. Erhalten Sie Ihre Apostille — Die Behörde fügt die Beglaubigung hinzu und gibt Ihnen das Dokument zurück

Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Ort und Behörde. Einige stellen Apostillen am selben Tag aus; andere benötigen Wochen.

Apostille vs. Vollständige Beglaubigung

Wenn Ihr Land nicht Unterzeichner des Haager Apostille-Übereinkommens ist, benötigen Sie möglicherweise eine vollständige Beglaubigung. Dies ist ein längerer Prozess, der folgendes umfasst:

• Authentifizierung durch das Außenministerium Ihres Landes
• Beglaubigung durch die kanadische Botschaft oder das Konsulat in Ihrem Land

Die vollständige Beglaubigung dauert länger und kostet mehr als eine Apostille. Überprüfen Sie, ob Ihr Land Apostillen verwendet oder eine vollständige Beglaubigung erfordert.

Tipps zum Erfolg

• Beginnen Sie früh — Besorgen Sie sich Apostillen rechtzeitig vor Ihrer Bewerbungsfrist
• Fordern Sie beglaubigte Kopien an — Fordern Sie immer beglaubigte Kopien an, nicht einfache Fotokopien
• Bewahren Sie Originale sicher auf — Einige Dokumente, wie Geburtsurkunden, sind schwer zu ersetzen
• Bestätigen Sie aktuelle Vorschriften — Die Einwanderungsanforderungen ändern sich, überprüfen Sie daher die IRCC-Website für Ihr spezifisches Programm
• Kontaktieren Sie die ausstellende Behörde — Sie erklären Ihnen ihren genauen Prozess, ihre Gebühren und ihren Zeitrahmen

Nächste Schritte

Besuchen Sie die IRCC-Website, um zu sehen, welche Dokumente Ihr Einwanderungsprogramm benötigt. Kontaktieren Sie dann die Regierungsbehörde, die jedes Dokument ausgestellt hat, und fragen Sie nach ihrem Apostille-Prozess. Wenn Sie alles im Voraus vorbereiten, wird Ihre kanadische Einwanderungsbewerbung reibungsloser.

Dies ist allgemeine Selbsthilfeinformation, keine Rechtsberatung. Überprüfen Sie die aktuellen Vorschriften immer auf der offiziellen Regierungswebsite.