Apostila e legalização de documentos para os Países Baixos

O que é uma Apostila?

Uma apostila é um certificado oficial que prova que um documento é genuíno. É um carimbo especial ou um documento separado emitido por uma autoridade governamental que diz "sim, este documento é real e provém da pessoa ou do órgão cuja assinatura está nele".

Se está a mudar-se para os Países Baixos, pode necessitar de uma apostila em documentos como certidões de nascimento, certidões de casamento, diplomas ou cartas de antecedentes criminais. A apostila torna estes documentos aceitáveis nos Países Baixos sem necessidade de verificação adicional da embaixada ou consulado do seu país de origem.

Quando Necessita de uma Apostila para os Países Baixos?

Provavelmente necessitará de apostilas para:

• Certidões de nascimento
• Certidões de casamento ou divórcio
• Diplomas educacionais e registos académicos
• Certidões de antecedentes criminais
• Registos médicos ou de vacinação
• Cartas de experiência profissional ou contratos de emprego
• Documentos comprobativos de apoio financeiro
• Sentenças ou decretos judiciais

Verifique os requisitos da sua categoria de visto específica no sítio oficial de imigração dos Países Baixos (IND — Immigratie- en Naturalisatiedienst). Diferentes tipos de visto têm diferentes necessidades documentais.

Como Obter uma Apostila

Passo 1: Encontre a autoridade emissora adequada no seu país de origem. Esta é geralmente a agência que originalmente criou ou certificou o documento. Por exemplo, uma certidão de nascimento provém do cartório do registo civil, e um diploma provém da sua escola ou ministério da educação.

Passo 2: Contacte esse órgão e solicite uma apostila. Pode precisar de apresentar o documento original, uma cópia, ou ambos. Alguns países permitem que solicite isto pessoalmente, por correio ou online.

Passo 3: Pague qualquer taxa necessária (os valores variam consoante o país e o tipo de documento).

Passo 4: Aguarde o processamento. Isto pode levar dias ou semanas dependendo de onde apresentar o pedido.

Legalização de Documentos vs. Apostila

Na maioria dos casos, uma apostila é tudo o que necessita para os Países Baixos porque o país é signatário da Convenção de Haia sobre a Apostila. Contudo, alguns países fora desta convenção utilizam um processo diferente chamado "legalização", que envolve fazer certificar o seu documento pela embaixada ou consulado do seu país nos Países Baixos. Sempre confirme qual método se aplica aos seus documentos.

Dicas para o Sucesso

• Solicite apostilas antecipadamente—não espere até ao seu prazo de visto
• Solicite múltiplas cópias certificadas; pode precisar de extras para diferentes candidaturas
• Mantenha as apostilas anexadas aos documentos originais ao apresentar candidaturas
• Verifique se o seu país oferece serviços de apostila online para poupar tempo
• Verifique os requisitos exactos no sítio da IND antes de começar

Esta é informação geral de auto-ajuda, não é aconselhamento jurídico. Verifique sempre as regras actuais no sítio oficial do governo.